Поради щодо створення та зберігання резервних копій даних малому та середньому бізнесу

Незважаючи на загальне розуміння важливості резервного копіювання, дехто все одно робить бекапи нерегулярно, а хтось зберігає інформацію та резервні архіви в одному місці.

Крім того існує оманлива думка, що регулярне резервне копіювання – це дорого та складно, а зайвих бюджетів та вільного часу на це просто немає.

Опитування надають невтішну аналітику: лише 10% компаній роблять регулярне резервне копіювання даних та лише чверть з них змогли успішно відновити інформацію після атаки віруса-здирника або збою при обробці чи зберіганні даних. З цього випливають сумні висновки, що бізнес, особливо малий та середній, погано підготовлений до захисту даних та не в змозі самостійно якісно організувати процес резервування інформації, а також не має достатнього досвіду для відновлення даних після їх втрати або пошкодження.

Резервне копіювання (створення бекапів) – один з найефективніших способів захистити дані в критичній ситуації: коли зламався жорсткий диск комп’ютера, чи офісні комп’ютери атакував вірус-шифрувальник або хтось із співробітників помилково видалив важливу інформацію. Регулярне створення бекапів даних за розкладом дозволяє бізнесу в будь який час мати архіви з інформацією, але таки архіви також ще потрібно захистити від випадкового видалення чи зміни, а також від атак вірусів.

Реальність підкреслює, що недостатньо регулярно робити резервне копіювання інформації та зберігати архіви на окремому майданчику, але не менш важливим є необхідність періодичної перевірки можливості відновлення інформації з раніше зроблених резервних копій.

На практиці малий бізнес зазвичай організовує резервування за одним з двох наступних сценаріїв:

• зберігає архіви резервних копій даних разом із самими даними;
• зберігає бекапи на зовнішньому диску, який знаходиться безпосередньо в тому ж приміщені, де й сама інформація.

Середній бізнес, як правило, більш досвідчений в питаннях резервного копіювання, або вже мав досвід втрати даних та вже розуміє їх реальну вартість для компанії в цілому. Такі компанії намагаються різними способами автоматизувати управління процесами резервного копіювання, наприклад, активно використовують самописні скріпти для бухгалтерських та CRM-систем, намагаючись автоматизувати створення резервних копій інформації. При цьому резервні архіви даних також доволі часто зберігаються безпосередньо в офісі компанії, а інколи завантажуються для зберігання в хмарні сховища. Такий підхід до резервування інформації має все ж таки певні недоліки, а саме: низький рівень автоматизації та відсутність засобів моніторингу за роботою процесів резервування.

При організації процесу резервування даних потрібно враховувати золоте правило "3-2-1", яке дає відповіді на дуже важливі питання: скільки файлів резервних копій створювати та як саме їх зберігати? - дані повинні існувати в трьох екземплярах та при цьому зберігатися в двох різних місцях, одне з яких знаходиться за межами офісу.

І хоча існування правила "3-2-1" не є для когось таємницею, но на практиці його дотримуються лише одиниці, бо на заваді, як завжди, стають дві основні перепони: відсутність бюджету та людських ресурсів. Бо для цього, зазвичай, намагаються придбати зовнішні носії або місце в хмарних сховищах, а також налагодити автоматизовану роботу ІТ-спеціалістів, які будуть керувати процедурами резервного копіювання даних.

Незважаючи на всі складнощі та упередження, існує простий, доступний та зрозумілий механізм створення та надійного зберігання резервних копій даних, що працює за принципом послуги - "резервування як сервіс" або "Backup as a Service" (BaaS).

Послуга BaaS включає в себе комплексне управління резервним копіюванням інформації, зберіганням архівів з даними та її відновлення. Налаштування процесів резервування даних починається із встановлення спеціалізованого програмного забезпечення та налаштуванні в ньому розкладу створення резервних копій, джерел даних та параметрів шифрування архівів. Після налаштування весь процес резервного копіювання буде керуватися програмним забезпеченням, а створені резервні копії будуть автоматично завантажуватися до хмарного сховища провайдера послуги в зашифрованому вигляді. Крім того провайдер послуги BaaS надасть інструменти для моніторингу за всіма процесами.

Для малого та середнього бізнесу вважається оптимальним рішенням використання BaaS для організації резервування критично важливої для компанії інформації завдяки наступним перевагам:

• інформація надійно захищена та в будь який момент може бути відновлена в повному обсязі;
• доступ до бекапів обмежений для всіх третіх осіб без винятку, включаючи й співробітників провайдера BaaS, за рахунок шифрування в момент створення архіву даних;
• користування послугою не потребує значних бюджетів та залучення вузькоспеціалізованих ІТ-спеціалістів;
• уніфікація процесів резервування та доступ до експертизи провайдера послуги;
• резервне копіювання даних та завантаження бекапів в хмарне сховище відбувається автоматично за розкладом.

Cервіс резервування BACKUPRENT вже підготував для Вас 500 Гб в своєму надійному хмарному сховищі на пробний 30-дений період. Зробіть заявку на пробний доступ прямо зараз та захистите критично важливу інформацію Вашого бізнесу.