Советы по созданию и хранению резервных копий для малого и среднего бизнеса

Несмотря на общее понимание важности резервного копирования, некоторые всё же делают бэкапы нерегулярно, а кто-то хранит информацию и резервные архивы в одном месте. Кроме того, существует обманчивое мнение, что регулярное резервное копирование - это дорого и сложно, а лишних бюджетов и свободного времени на это просто нет.

Опросы дают неутешительную аналитику: только 10% компаний делают регулярное резервное копирование данных и только четверть из них смогли успешно восстановить информацию после атаки вируса-шифровальщика или сбоя при обработке или хранении данных. Из этого следуют печальные выводы, что бизнес, особенно малый и средний, плохо подготовлен к защите данных и не в состоянии самостоятельно качественно организовать процесс резервного копирования информации, а также не имеет достаточного опыта для восстановления данных после их потери или повреждения.

Резервное копирование (бэкап) - один из наиболее эффективных способов защитить данные в критической ситуации, например, когда сломался жесткий диск компьютера, компьютеры в офисе атаковали вирус-шифровальщик, или кто-то из сотрудников ошибочно удалил важную информацию. Регулярное создание резервных копий данных по расписанию позволяет бизнесу иметь архивы с информацией, но эти архивы также нужно защитить от случайного удаления или изменения, а также от атак вирусов.

Реальность подчеркивает, что недостаточно регулярно делать резервное копирование информации и хранить архивы на отдельной площадке, но не менее важной является необходимость периодической проверки возможности восстановления информации из ранее сделанных резервных копий.

На практике малый бизнес обычно организует резервирование по одному из двух сценариев:

  • хранит резервные копии вместе с самой информацией;
  • хранит бэкапы на внешнем диске или другом устройстве, которое находится непосредственно в том же помещении, где и сама информация.

Средний бизнес, как правило, более опытный в вопросах резервного копирования, или уже имел опыт потери данных и понимает их реальную стоимость для компании в целом. Такие компании пытаются различными способами автоматизировать управление процессами резервного копирования, например, активно используют самописные скрипты для бухгалтерских и CRM-систем, пытаясь автоматизировать создание резервных копий информации. При этом резервные архивы данных также довольно часто хранятся непосредственно в офисе компании, а иногда загружаются в облачные хранилища. Такой подход к резервированию информации имеет некоторые недостатки, а именно: низкий уровень автоматизации и отсутствие средств мониторинга за работой процессов резервирования.

При организации процесса резервирования данных нужно учитывать золотое правило "3-2-1", которое дает ответы на очень важные вопросы: сколько файлов резервных копий создавать и как их хранить? - данные должны существовать в трех экземплярах и при этом храниться в двух разных местах, одно из которых находится за пределами офиса.

Хотя существование правила "3-2-1" не является для кого-то секретом, на практике его придерживаются лишь единицы, так как, как всегда, становятся препятствия две основные проблемы: отсутствие бюджета и человеческих ресурсов. Для этого, обычно, пытаются приобрести внешние носители или место в облачных хранилищах, а также наладить автоматизированную работу ИТ-специалистов, которые будут управлять процедурами резервного копирования данных. Несмотря на все трудности и предубеждения, существует простой, доступный и понятный механизм создания и надежного хранения резервных копий данных, который работает по принципу услуги - "резервное копирование как сервис" или "Backup as a service" (BaaS).

Услуга BaaS включает в себя комплексное управление резервным копированием информации, хранением архивов с данными и их восстановлением. Настройка процессов резервирования данных начинается с установки специализированного программного обеспечения и настройки в нем расписания создания резервных копий, источников данных и параметров шифрования архивов. После настройки весь процесс резервного копирования будет управляться программным обеспечением, а созданные резервные копии будут автоматически загружаться в облачное хранилище провайдера услуги в зашифрованном виде. Кроме того, провайдер услуг BaaS предоставит инструменты для мониторинга всех процессов.

Для малого и среднего бизнеса считается оптимальным решением использование BaaS для организации резервирования критически важной для компании информации благодаря следующим преимуществам:

  • информация надежно защищена и в любой момент может быть восстановлена в полном объеме;
  • доступ к бэкапам ограничен для всех третьих лиц, в том числе и сотрудников провайдера BaaS, за счет шифрования в момент создания архива данных;
  • использование услуги не требует значительных бюджетов и привлечения узкоспециализированных ИТ-специалистов;
  • унификация процессов резервирования и доступ к экспертизе провайдера услуги;
  • резервное копирование данных и загрузка бэкапов в облачное хранилище происходит автоматически по расписанию.

Сервис резервного копирования BACKUPRENT уже приготовил для вас 500 ГБ в своем надежном облачном хранилище на пробный 30-дневный период. Оставьте заявку на пробный доступ прямо сейчас и защитите критически важную информацию своего бизнеса.