World Backup Day - время проверить процесс резервного копирования по чек-листу

Слово "бекап" наверняка знакомо каждому, кто хоть как-то связан с ИТ. Однако не все пользователи, а порой и руководители компаний, правильно понимают значение этого слова, а также иногда имеют ошибочное представление о содержании и важности внедрения качественного процесса резервного копирования данных.

Всемирный день резервного копирования, также известный как День Бекапа (World Backup Day), приходится на 31 марта. Он был инициирован в 2011 году с целью напомнить пользователям о важности настройки и внедрения резервного копирования информации.

Бекап (backup) — это резервная копия данных. Она должна храниться отдельно от оригинальных данных и периодически обновляться. В случае полной или частичной потери информации, актуальная резервная копия используется для восстановления данных.

Основная задача процесса резервного копирования — защита ИТ инфраструктуры от потери данных. Этот процесс предусматривает сохранение копий важных файлов, баз данных и систем. Бекапы используются для восстановления функционирования ИТ-систем и данных в случае их повреждения под воздействием технических сбоев, атак злоумышленников, ошибок пользователей и других обстоятельств непреодолимой силы.

В настоящее время важность данных, которые обрабатываются и хранятся компаниями, трудно переоценить. Непосредственно от данных или наличия доступа к ним может зависеть большое количество внутренних и внешних процессов в компании, таких как коммуникация между сотрудниками, обслуживание клиентов, взаимодействие с налоговой службой или другими государственными органами.

Чем важнее данные, тем серьезнее последствия их потери. Существует множество причин, которые могут привести к потере данных, например:

  • аппаратный или программный сбой;
  • аварийное отключение электропитания;
  • повреждение или поломка оборудования;
  • стихийное бедствие;
  • ошибочные или умышленные действия сотрудников;
  • шифрование/повреждение информации вирусами-шифровальщиками.

Благодаря регулярному созданию резервных копий возможность восстановления данных до актуального состояния значительно увеличивается, что является предпосылкой для сокращения времени простоя и убытков для компании.

В случае невозможности восстановления информации компания может вообще потерять налаженную цифровую инфраструктуру, базу клиентов, столкнуться с юридическими и другими проблемами, которые будут угрожать возможности дальнейшего ведения бизнеса и существованию компании в целом.

Можно выделить наиболее распространенные недостатки и ошибки в процессах резервного копирования:

  • Недостаточное понимание важности резервного копирования
    Некоторые компании ошибочно не придают значения резервному копированию данных и не осознают возможные последствия потери информации, предполагая, что утрата данных никогда не произойдет, и соответственно, не имеет смысла тратить время и деньги на организацию процесса резервного копирования и хранения резервных копий.
  • Отсутствие регулярного обновления резервных копий
    Нерегулярное создание резервных копий и отсутствие автоматизированного процесса резервного копирования данных приводит к быстрой утрате актуальности резервных копий и невозможности восстановления информации из резервной копии до актуального состояния.
  • Отсутствие тестирования восстановления из резервных копий
    ИТ-инфраструктура может изменяться со временем, добавляются новые серверы, программы, кроме того, конфигурации и настройки также могут меняться. Тестирование возможности восстановления из резервной копии является важным элементом процесса резервного копирования данных, который позволяет проверить целостность процесса и возможность восстановления данных и инфраструктуры в случае возникновения проблемы.
  • Отсутствие навыков и финансирования
    Проблемы с настройкой резервного копирования информации могут возникнуть из-за ошибочных настроек или недостаточной квалификации сотрудников. Низкий уровень знаний и отсутствие опыта в настройке непрерывного процесса резервирования данных могут привести к ошибкам при разработке политики, выборе средств резервного копирования данных и настройке этого процесса.
  • Отсутствие автоматизации и мониторинга
    Резервное копирование информации вручную требует много времени и усилий. Кроме того, такой способ создания резервных копий иногда приводит к ошибкам и упущению важных данных. Отсутствие мониторинга за процессом создания резервных копий не позволяет своевременно выявить проблемы, которые могут возникнуть в процессе создания резервной копии, а следовательно, резервная копия может быть повреждена, и восстановление информации из такой копии может стать невозможным или часть данных при этом будет потеряна.

Довольно распространенной проблемой является также хранение резервных копий только на серверах, где хранятся основные данные, и в случае атаки вируса-шифровальщика, бекапы также могут быть повреждены вместе с оригинальными файлами данных.

Мы подготовили для вас следующий чек-лист для проверки состояния процесса резервного копирования, который позволит идентифицировать наличие проблем и определить уровень его надежности:

Политика резервного копирования информации
убедитесь, что у вас есть политика резервного копирования информации, она обязательно должна содержать сведения о данных, которые требуют резервного копирования, и периодичность создания резервных копий;
проверьте, соответствует ли ваш текущий процесс создания бекапов политике резервного копирования информации;
Инфраструктура резервного копирования
убедитесь, что у вас достаточно места для хранения бекапов;
проверьте, что оборудование (серверы, диски, сетевые хранилища, облачные диски) находится в рабочем состоянии и доступно;
убедитесь, что система резервного копирования данных поддерживает масштабирование и со временем сможет обеспечить хранение увеличенных объемов информации;
Целостность бекапов
выполняйте периодическое восстановление данных из бекапов для проверки их целостности;
убедитесь, что все файлы и папки восстанавливаются из резервной копии и не повреждены;
удостоверьтесь, что процесс восстановления данных из резервных копий протестирован;
Защита бекапов
проверьте, что только авторизованные пользователи имеют доступ к резервным копиям;
убедитесь, что содержимое бекапов защищено от несанкционированного доступа;
регулярно обновляйте пароли и ключи доступа к системе резервного копирования данных и бекапам;
Автоматизация и мониторинг
убедитесь, что процесс резервного копирования данных автоматизирован и не требует участия сотрудников;
настройте мониторинг для контроля за процессом резервного копирования информации и своевременного выявления проблем;
Документация
поддерживайте в актуальном состоянии документацию, описывающую процесс резервного копирования данных;
проверьте наличие в документации описания процесса восстановления информации из бекапов;
убедитесь, что процедуры восстановления из резервных копий четкие и понятные для персонала, который сопровождает процесс резервного копирования данных.

Сервис облачного резервного копирования BACKUPRENT поможет организовать понятный и надежный процесс резервирования информации с соблюдением требований Правила 3-2-1 и обеспечит хранение резервных копий в надежном специализированном облачном хранилище.

Бесплатные 500Гб в облачном хранилище уже ждут вас в течение 30-дневного тестового периода. Не откладывайте и защитите критически важную информацию прямо сейчас.