Зараз у світі нових технологій усі операції відбуваються онлайн — пошук послуг, спілкування з клієнтами, оплата платежів. Документи та інша важлива для бізнесу інформація зберігаються на комп'ютерах та серверах, тому резервне копіювання для бізнесу стає частиною операційних стратегій. Втрата даних загрожує зупинками та порушенням виробничих процесів. Щоб цього не сталося, компанія повинна робити копії важливої інформації та забезпечувати їх надійне зберігання.
Причини втрати інформації
Опитування, проведене компанією Unitrends, показало, що кожна третя компанія стикається з втратою даних. Починаючи з 2016 року, статистика, на жаль, залишається незмінною - відсутність резервного копіювання та ігнорування засобів інформаційної безпеки є основними причинами втрати важливої інформації. Експерти окреслили основні види інцидентів, що призводять до втрати важливих даних:
- відмова жорсткого диска комп'ютера;
- зараження шкідливим ПЗ (наприклад, вірусом-вимогачем), цілеспрямована хакерська атака;
- випадкове видалення даних (людський фактор);
- компрометовані облікові дані співробітників;
- фішингові атаки;
- фізична крадіжка обладнання;
- природні катастрофи, пожежі та інші форс-мажорні обставини.
Втрата інформації шкодить репутації компанії, і малоймовірно, що хтось із клієнтів захоче цікавитися деталями ситуації, яка трапилася. Клієнти, найімовірніше, вважатимуть компанію ненадійною, а співробітників - некомпетентними.
Найкраща стратегія резервного копіювання даних
Копіювання (резервне копіювання) фізичних файлів або баз даних до додаткового місця у випадку збою дозволить вам гідно вийти із складних ситуацій. Експерти з інформаційної безпеки рекомендують дотримуватися "правила 3-2-1" при організації резервної копіювання в компанії: компанія повинна мати ТРИ копії даних в ДВОХ різних форматах, при цьому ОДНА копія повинна бути поза офісом (наприклад, у віддаленому вховищі):
- Копія №1, локальна копія - співробітники продовжують користуватися файлами та базами даних для звичайної роботи;
- Копія №2, локальна резервна копія - до збережених даних можна отримати фізичний доступ на місці;
- Копія №3, резервна копія, що зберігається за межами офісу - якщо щось станеться з обладнанням, на якому зберігаються резервні копії, або безпосередньо з приміщенням офісу, резервні копії залишаться в безпеці.
Два правила надійного резервного копіювання
При реалізації стратегії резервного копіювання потрібно приділити особливу увагу двом важливим моментам:
- правильно визначити інформацію, яка потребує резервного копіювання. Резервну копію слід робити, коли втрата даних заважає здійсненню бізнесу компанії. Якщо програми можна легко перевстановити, то відновити відомості про транзакції або кореспонденцію без резервної копії практично неможливо.
- виконувати регулярне резервне копіювання даних і тестувати аварійне відновлення. Систематично робити резервні копії всіх файлів та баз даних, які були класифіковані бізнесом як важливі. Найкраще налаштувати автоматичне резервне копіювання, яке виконується регулярно, розробити і періодично проводити тестування плану відновлення інформації з резервних копій.
"Сліпе резервне копіювання" некласифікованих даних іноді стає джерелом додаткових проблем. Крім збільшення часу відновлення, такий підхід до резервного копіювання може призвести до проблем з дотриманням регламенту GDPR - у резервні копії може потрапити особиста інформація клієнтів, а неналежна обробка такої інформації передбачає серйозну відповідальність для компаній.
Віддалене сховище замість фізичних носіїв
За даними компанії Unitrends, 36% компаній обирають хмару як віддалену платформу для зберігання резервних копій. Захищене віддалене сховище особливо актуально для резервного копіювання в малому бізнесі. Доля прихильників фізичних носіїв (знімних дисків, магнітних стрічок або оптичних носіїв) трохи менша - 31%. Компанії віддають перевагу дистанційним сховищам через їх зручність і доступність:
- використання віддаленного сховища для копіювання даних набагато простіше, ніж локальний запис на диски і магнітні стрічки з подальшим транспортуванням в інше місце;
- сховище може приймати необмежену кількість даних, ємність сховища завжди можна розширити;
- перед відправкою в дистанційне сховище резервні копії можуть бути зашифровані, що захищає їх на всіх етапах передачі та зберігання;
- низька вартість послуг зберігання даних в віддаленому сховищі допомагає компаніям уникнути придбання дороговартісного обладнання та оплати послуг спеціаліста.
З 2016 по 2018 рік кількість організацій, що використовують віддалені сховища для резервного копіювання, збільшилась на 22%.
Чому варто замовити резервне копіювання прямо зараз?
Втрата даних шкодить вашому бізнесу - вона спричиняє затримки і порушує неперервність робочих процесів. Відновлення клієнтської бази даних та додатків з нуля забирає багато часу і ресурсів. В результаті клієнти не можуть скористатися вашими товарами та послугами, вони втрачають довіру до вас. Якщо користувачі не бажають чекати кілька додаткових секунд під час завантаження веб-сайту, вони малоймовірно будуть терпіти декілька днів, поки проблеми будуть вирішені.
Загрозою сучасності є невизначеність. Ви ніколи не будете знати, коли станеться подія, яка буде загрожувати вашим даним й успіху компанії. Довіривши створення резервних копій BaaS-провайдеру, ви можете спокійно займатися своїми основним бізнесом.
Ми вже виділили для вас 500 ГБ у захищеному віддаленому сховищі на пробний безкоштовний 30-денний період. Подайте заявку на пробний доступ і захистіть критично важливі дані компанії прямо зараз.