Сейчас в мире новых технологий все операции совершаются онлайн — поиск услуг, общение с клиентами, оплата платежей. Документы и другая важная для бизнеса информация хранятся на компьютерах и серверах, поэтому резервное копирование для бизнеса становится частью операционных стратегий. Потеря данных грозит простоями и нарушением производственных процессов. Чтобы этого не случилось, компания должна делать копии важной информации и обеспечивать их надежное хранение.

Причины потери информации

Опрос, проведенный компанией Unitrends, показал - каждая третья компания сталкивается с потерей данных. Начиная с 2016 года статистика, к сожалению, неизменна - отсутствие бэкапа и игнорирование средств информационной безопасности являются основными причинами расставания с важной информацией. Эксперты выделили основные разновидности инцидентов, приводящих к потере важных данных:

  • сбой жесткого диска компьютера;
  • заражение вредоносным ПО (например, вирусом-вымогателем), целенаправленная хакерская атака;
  • случайное удаление данных (человеческий фактор);
  • скомпрометированные учетные данные сотрудников;
  • фишинговые атаки;
  • физическая кража оборудования;
  • стихийные бедствия, пожары и другие форс-мажорные обстоятельства.

Из-за потери информации страдает репутация компании и вряд ли кто-то из клиентов захочет интересоваться подробностями сложившейся ситуации. Клиенты, скорее всего, сочтут компанию ненадежной, а сотрудников — некомпетентными.

Лучшая стратегия резервного копирования данных

Копирование (backup) физических файлов или баз данных в дополнительное место в случае сбоя позволит вам достойно выйти из непростых ситуаций. Эксперты по информационной безопасности рекомендуют придерживаться ''правила 3-2-1'' при организации backup-стратегии в компании: компания должна иметь ТРИ копии данных в ДВУХ разных форматах, причем ОДНА копия должна находиться не в офисе (например, в облаке):

  • копия#1, локальная копия - сотрудники продолжают пользоваться файлами, базами данных для обычной работы;
  • копия#2, локальная резервная копия - к сохраненным данным можно получить физический доступ на месте;
  • копия#3, бэкап хранящийся вне офиса - если что-то случится оборудованием, на котором хранятся резервные копии, или непосредственно с помещением офиса, резервные копии останутся в целостности и сохранности.

Два правила хорошего бэкапа

При реализации стратегии резервного копирования нужно обратить особое внимание на два важных момента:

  • правильно определить информацию требующую резервирования. Бэкап нужно делать, когда потеря данных помешает ведению бизнеса компании. Если программы еще можно легко переустановить, то восстановить детали транзакций или деловой переписки без резервной копии практически невозможно.
  • выполнять резервное копирование данных на регулярной основе и тестировать аварийное восстановление. Необходимо систематически делать резервные копии всех файлов и баз данных, которые были классифицированы бизнесом как важные. Лучше всего настроить автоматический бэкап, выполняемый регулярно, разработать и периодически проводить тестирование плана восстановления информации из резервных копий.

"Слепой backup" неклассифицированных данных иногда становится источником дополнительных проблем. Кроме увеличения времени восстановления, такой поход к резервированию может привести к проблемам с соблюдением регламента GDPR - в резервные копии может случайно попасть персональная информация клиентов, а за ненадлежащую обработку такой информации GDPR предусматривает серьезную ответственность для компаний.

Облако вместо физических носителей

По данным компании Unitrends, 36% компаний в качестве удаленной площадки хранения бэкапа выбирает облако. Облачное хранилище особенно актуально если речь идет о резервном копировании для малого бизнеса. Доля поклонников физических носителей (съемных дисков, магнитных лент или оптических носителей) немного ниже — 31%. Компании отдают предпочтение облачным хранилищам из-за удобства и доступности:

  • использование облака для копирования данных за пределы офиса намного проще, чем локальная запись на диски и магнитные ленты локально с последующей транспортировкой в другое место;
  • облачное хранилище может принимать неограниченное количество данных, емкость хранилища всегда можно расширить;
  • перед отправкой в облако бэкапы могут быть зашифрованы, что защищает их на всех этапах передачи и хранения;
  • низкая стоимость облачных решений помогает компаниям избежать покупки дорогостоящего оборудования и оплаты услуг специалиста.

С 2016 по 2018 год количество организаций, использующих облака для резервного копирования увеличилось на 22%.

Почему нужно заказать бэкап прямо сейчас?

Потеря данных вредит бизнесу — ведет к простоям, нарушает непрерывность рабочих процессов. Восстановление клиентской базы данных и приложений с нуля занимает много времени и ресурсов. В результате клиенты не могут воспользоваться вашими товарами и услугами, теряют к вам доверие. Если пользователи не хотят ждать пару лишних секунд при загрузке сайта, вряд ли они потерпят несколько дней, пока проблемы будут решены.

Бич современности — неопределенность. Вы никогда не будете знать, когда что-то случится, что именно угрожает вашим данным и успеху компании. Доверив создание резервных копий облачному провайдеру, вы снимаете с плеч груз ответственности за сохранность информации, можете спокойно заниматься профильными задачами.

Мы уже выделили для вас 500 Гб в облачном хранилище на пробный бесплатный 30-дневный период. Подайте заявку на пробный доступ и защитите критически важные данные компании прямо сейчас.